労働相談を専門とするひさの社会保険労務士事務所のプライバシー保護に関する基本方針です。

1. １．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

   当事務所は、社会保険労務士法及び個人情報保護法等、国が定める指針、ガイドライン等の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。

   ２．適正な取得、使用目的

   お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づいて、当事務所の業務遂行に必要とされる最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外いたしません。

   ３．安全管理措置

   当事務所は、お客様の情報の安全管理措置に関して、情報漏えい、滅失、毀損の防止など、適切な管理のために必要な措置を講じます。

   ４．職員の教育、監督

   職員には、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。私どものプライバシーに関する確約に違反した職員は、懲戒規定にて定められた処分に処されます。

   ５．連絡窓口

   お客様との連絡等は、事業主様が指定された貴事業場ご担当者様を通して行います。

   ６．開示

   お客様の情報を外部に開示する事はいたしません。お客様の指示がある場合、又は労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、お客様の従業員の情報の開示のお申し出については、事業主様又は事業主様が指定された貴事業場ご担当者様からのみ受け付けます。

   ７．業務委託

   当事務所が外部に業務を委託する事はありません。

   ８．第三者への提供

   当事務所は、お客様の指示がある場合を除き、お客様の情報を第三者に提供しません。

   ９．お客様の情報の加工

   当事務所は、お客様からいただいた情報を、お客様の許可なしに独自に変更することはいたしません。

   １０．廃棄処分

   当事務所は、お客様からいただいた情報を廃棄するときは、すべてシュレッダーを使用しています。

   １１．ＷＥＢ上の管理

   当事務所は、インターネットにアクセス可能なパソコンと、オフラインのパソコンは接続せず、お客様の情報はオフラインのパソコンのみに記憶させます。外部からのＵＳＢメモリーやメールで取得したデータについては、ウィルスセキュリティチェックを行います。

   １２．問い合わせ窓口

   上記に関するお問い合わせは、以下の者にお願いします。

   ひさの社会保険労務士事務所　所長 久野亜希子

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